Vertragsangebote für Facility Management mit Saisonleistungen und Reaktionszeiten klargestellt.
FACILITY MANAGEMENT-LÖSUNG

Vertragsangebote für Facility Management mit Saisonleistungen und Reaktionszeiten klargestellt.

Aihio bündelt das Wartungsprotokoll, die Leistungsbeschreibung und Saisonleistungen in einer Vorlage. Bereitschaftsdienst und Störungsreparaturen werden korrekt bepreist.

Messbare Auswirkungen im Facility Management

−40% Angebotszeit
Vertragslaufzeit + Leistungsbeschreibung standardisiert

Angebot ohne manuelle Konsolidierung versendet.

+10–20% Marge
Saison- und Mehrarbeit im Voraus bepreist

Paket deckt auch Außen- und Saisonleistungen ab.

Klare Reaktionszeit & SLA
Reaktionszeiten und Bereitschaftsdienst aufgeführt

Auslegungsstreitigkeiten nehmen bei der Ausführung ab.

Ohne Aihio vs. mit Aihio

Ohne Aihio
  • Wartungsprotokoll, Leistungsbeschreibung und Anhänge verstreut
  • Saisonleistungen, Außenarbeiten und Schneeräumung unklar
  • Reaktionszeiten und Bereitschaftsdienst fehlen im Angebot
  • Mehrarbeit wird von Fall zu Fall bepreist
  • Vertragslaufzeit und Indexierung werden unterschiedlich erfasst
Mit Aihio
  • Wartungsprotokoll und Leistungsbeschreibung in einer Vorlage
  • Saisonleistungen und Außenarbeiten aufgelistet
  • Reaktionszeiten und Bereitschaftsdienst als klare Positionen definiert
  • Mehrarbeit und Stundenpreise bereit
  • Vertragslaufzeit, Indexierung und Bedingungen standardisiert

Typische Angebotsabläufe

Vier häufige Szenarien, bei denen Wartungsprotokoll und Leistungsbeschreibung das Angebot steuern.

Saisonwartungsvertrag
Eingabe: Anfrage: „Vollverantwortung für Objekt, 12 Monate, Wartungsprotokoll beigefügt."
Aihio macht:
  • Interpretiert Wartungsprotokoll und Leistungsbeschreibung
  • Fügt Saisonleistungen und Außenarbeiten hinzu
  • Wendet Vertragslaufzeit und Indexierung an
Ergebnis: Vertragspaket, Aufschlüsselung und Monatspreis.
Störungsreparatur
Eingabe: Anfrage: „Bereitschaft für HLK-Störung, 4 Std. Reaktion."
Aihio macht:
  • Fügt Bereitschafts- und Stundenpreise hinzu
  • Erfasst Reaktionszeit und SLA
  • Fügt Reisekosten und Materialien hinzu
Ergebnis: Angebot mit klarer Reaktionszeit und Preisgestaltung.
Außenarbeiten
Eingabe: Anfrage: „Außenanlage Pflege + Grünsaison."
Aihio macht:
  • Definiert Besuchshäufigkeit
  • Fügt Saisonarbeiten und Zusatzbesuche hinzu
  • Bepreist Ausrüstung und Materialien
Ergebnis: Saisonleistung aufgelistet und bepreist.
Schneeräumung
Eingabe: Anfrage: „Schneepflügen und Streuen."
Aihio macht:
  • Definiert Auslöser und Reaktionszeit
  • Bepreist Grundrunde + Zusatzbesuche
  • Erfasst Berichtspraktiken
Ergebnis: Saisonvertrag und Zusatzbesuchspreise.

Vorteile für das Facility Management-Geschäft

Vorteil, Mechanismus und Risikoprävention.

Vertragslaufzeit unter Kontrolle
Wie: Vertragslaufzeit, Indexierung und Leistungsumfang standardisiert.
Verhindert: Variierende Bedingungen und Auslegungsstreitigkeiten.
Reaktionszeit sichtbar gemacht
Wie: SLA und Bereitschaftspositionen im Angebot enthalten.
Verhindert: Reklamationen und unklare Erwartungen.
Gesamtpaket vollständig
Wie: Wartungsprotokoll und Leistungsbeschreibung kombiniert.
Verhindert: Verstreute Anhänge.
Mehrarbeit abrechenbar
Wie: Mehrarbeit, Stundenpreise und Reisekosten bereit.
Verhindert: Marginverluste.
Saisonleistungen inklusive
Wie: Außenarbeiten, Schneeräumung und Grünsaison inklusive.
Verhindert: Saisonleistungen bleiben außerhalb des Vertrags.
Einheitliche Qualität
Wie: Gleiche Vorlage für alle Objekte und Teams.
Verhindert: Inhaltliche Inkonsistenzen.

Onboarding und Verwaltung

Leichtes Onboarding, klare Governance, Eigentümerschaft bleibt bei Ihnen.

Onboarding

1–2 Wochen, keine schwere Integration.

  • Wartungsprotokoll und Leistungsbeschreibung
  • Saisonleistungen und Preisregeln
  • Anfragekanäle und Anhangsvorlagen
Verwaltung

Änderungen werden mit Versionierung verwaltet.

  • Versionierte Vertragslaufzeiten
  • SLA- und Bereitschaftsänderungen
  • Revisionsprotokoll und Logs
Eigentümerschaft

Der Prozess bleibt in Ihren Händen.

  • Änderungen ohne Entwicklung
  • Rollen für Vertrieb / Bauleitung
  • Reporting über Angebote und Gewinne
Vertrauen

Für die Vertragsarbeit im Facility Management entwickelt

Vertragslaufzeiten, Wartungsprotokolle und Bereitschaftsdienst in einer Struktur.

Wartungsprotokoll
Vertragslaufzeit
Bereitschaft / SLA
Saisonleistungen
PDF / CRM-Export
Keine Bindung — erhalten Sie einen Entwurf mit Ihrem Leistungsumfang.
Eignung
Gut geeignet wenn
  • 5–120 Angebote/Monat
  • Vertrags- und Saisonleistungen
  • Reaktionszeiten und Bereitschaftsdienst
  • Mehrere Objekte und Teams
Weniger geeignet wenn
  • Gelegentliche Einzeljobs ohne Vertrag
  • Keine Vertragslaufzeiten oder Leistungsbeschreibung
  • Vollständig ad hoc Preisgestaltung

Zeigen Sie Ihnen den richtigen Facility Management-Angebotsprozess

20 Minuten reichen. Erhalten Sie ein Beispiel für Vertragslaufzeit und Preispositionen.

Keine Bindung. Sie erhalten einen konkreten Entwurf.