Kontraktsofferter för fastighetsförvaltning med säsongsservice och responstider tydliggjorda.
FASTIGHETSFÖRVALTNINGSLÖSNING

Kontraktsofferter för fastighetsförvaltning med säsongsservice och responstider tydliggjorda.

Aihio samlar serviceloggen, servicebeskrivningen och säsongsservicen i en mall. Jour och felreparationer prissätts korrekt.

Mätbar effekt inom fastighetsförvaltning

−40% offerttid
Kontraktsperiod + servicebeskrivning standardiserad

Offert skickad utan manuell konsolidering.

+10–20% marginal
Säsongs- och extraarbete prissatt i förväg

Paketet täcker även utomhus- och säsongsservice.

Tydlig responstid & SLA
Responstider och jour specificerade

Tolkningstvister minskar under utförandet.

Utan Aihio vs. med Aihio

Utan Aihio
  • Servicelogg, servicebeskrivning och bilagor utspridda
  • Säsongsservice, utomhusarbete och snöröjning oklara
  • Responstider och jour saknas i offerten
  • Extraarbete prissätts från fall till fall
  • Kontraktsperiod och index registreras på olika sätt
Med Aihio
  • Servicelogg och servicebeskrivning i en mall
  • Säsongsservice och utomhusarbete specificerade
  • Responstider och jour definierade som tydliga rader
  • Extraarbete och timpriser klara
  • Kontraktsperiod, index och villkor standardiserade

Typiska offertflöden

Fyra vanliga scenarier där servicelogg och servicebeskrivning styr offerten.

Säsunderhållskontrakt
Indata: Förfrågan: "Totalansvar för fastighet, 12 mån, servicelogg bifogad."
Aihio gör:
  • Tolkar servicelogg och servicebeskrivning
  • Lägger till säsongsservice och utomhusarbete
  • Tillämpar kontraktsperiod och index
Resultat: Kontraktspaket, specifikation och månadspris.
Felreparation
Indata: Förfrågan: "Jour för VVS-fel, 4 h respons."
Aihio gör:
  • Lägger till jour- och timpriser
  • Registrerar responstid och SLA
  • Lägger till reskostnader och material
Resultat: Offert med tydlig responstid och prissättning.
Utomhusarbete
Indata: Förfrågan: "Gårdsunderhåll + grön säsong."
Aihio gör:
  • Definierar besöksfrekvens
  • Lägger till säsongsarbete och extrabesök
  • Prissätter utrustning och material
Resultat: Säsongsservice specificerad och prissatt.
Snöröjning
Indata: Förfrågan: "Snöplogning och sandning."
Aihio gör:
  • Definierar triggers och responstid
  • Prissätter grundrunda + extrabesök
  • Registrerar rapporteringsrutiner
Resultat: Säsongskontrakt och extrabesökspriser.

Fördelar för fastighetsförvaltningsverksamheten

Fördel, mekanism och riskförebyggande.

Kontraktsperioden under kontroll
Hur: Kontraktsperiod, index och serviceavgränsning standardiserade.
Förebygger: Varierande villkor och tolkningstvister.
Responstid synliggjord
Hur: SLA och jourlinjer inkluderade i offerten.
Förebygger: Klagomål och oklara förväntningar.
Helheten på plats
Hur: Servicelogg och servicebeskrivning kombinerade.
Förebygger: Utspridda bilagor.
Extraarbete fakturerbart
Hur: Extraarbete, timpriser och reskostnader klara.
Förebygger: Marginalläckor.
Säsongsservice inkluderad
Hur: Utomhusarbete, snöröjning och grön säsong inkluderade.
Förebygger: Säsongsservice lämnas utanför kontraktet.
Enhetlig kvalitet
Hur: Samma mall för alla fastigheter och team.
Förebygger: Innehållsinkonsistenser.

Onboarding och hantering

Enkel onboarding, tydlig styrning, ägarskapet stannar hos dig.

Onboarding

1–2 veckor, ingen tung integration.

  • Servicelogg och servicebeskrivning
  • Säsongsservice och prissättningsregler
  • Förfrågningskällor och bilagamallar
Hantering

Ändringar hanteras med versionshantering.

  • Versionerade kontraktsperioder
  • SLA- och jourändningar
  • Revisionsspår och loggar
Ägarskap

Processen stannar i dina händer.

  • Ändringar utan utveckling
  • Roller för försäljning / platsledning
  • Rapportering om offerter och vinster
Förtroende

Byggt för fastighetsförvaltningens kontraktsarbete

Kontraktsperioder, serviceloggar och jour i en struktur.

Servicelogg
Kontraktsperiod
Jour / SLA
Säsongsservice
PDF / CRM-export
Ingen bindning — få ett utkast med din serviceomfattning.
Passar det?
Passar bra när
  • 5–120 offerter/mån
  • Kontrakts- och säsongsservice
  • Responstider och jour
  • Flera fastigheter och team
Passar sämre om
  • Enstaka engångsjobb utan kontrakt
  • Inga kontraktsperioder eller servicebeskrivning
  • Helt ad hoc-prissättning

Visa dig rätt fastighetsförvaltningsoffertprocess

20 minuter räcker. Få ett exempel på kontraktsperiod och prisrader.

Ingen bindning. Du får ett konkret utkast.